Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

 

(1) Verarbeitungszweck

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen auch nicht per E-Mail antworten.

(2) Rechtsgrundlagen

a) Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art.6 Abs.1a) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

b) Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art.6 Abs.1b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

c) In allen anderen Fällen (insbesondere bei Nutzung eines Kontaktformulars) ist Art.6 Abs.1f) DSGVO die Rechtsgrundlage.

WIDERSPRUCHSRECHT: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art.6 Abs.1f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.

(3) Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen kostengünstig zu beantworten. Wenn Sie uns Ihre Anschrift mitteilen, behalten wir uns vor, diese für postalische Direktwerbung zu verwenden. Ihr Interesse am Datenschutz können Sie durch eine sparsame Datenweitergabe (z.B. Verwendung eines Pseudonyms) wahren.

(4) Empfängerkategorien

Hostinganbieter, Versanddienstleister bei Direktwerbung

(5) Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Falls es jedoch zu einem Vertragsschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten von uns für die gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahrt, also regelmäßig zehn Jahre (vgl. §257 HGB, §147 AO).

(6) Widerrufsrecht

Sie haben im Fall der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 

(1) Verarbeitungszweck

Es besteht die Möglichkeit einen Kommentar zu verfassen. Ihre Daten (z.B. Name/Pseudonym, E-Mail-Adresse, Website) werden dann nur für den Zweck der Veröffentlichung Ihres Kommentars verarbeitet.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art.6 Abs.1f) DSGVO.

(3) Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse ist der öffentliche Austausch von Nutzermeinungen zu bestimmten Themen und Produkten. Die Veröffentlichung dient u.a. der Transparenz und Meinungsbildung. Ihr Interesse am Datenschutz bleibt gewahrt, da Sie Ihren Kommentar unter einem Pseudonym veröffentlichen können.

(4) Speicherdauer

Eine bestimmte Speicherdauer ist nicht vorgesehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kommentars verlangen.

(5) WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung die auf der Grundlage des Art.6 Abs.1f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.

 

(1) Verarbeitungszweck

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics 4 verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die in Ihrem Endgerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Laut Google werden in Google Analytics 4 keine einzelnen IP-Adressen protokolliert oder gespeichert. In Analytics werden keine genauen Standortdaten bereitgestellt. Stattdessen werden die folgenden Metadaten von IP-Adressen abgeleitet: „Stadt“ (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), „Kontinent“, „Land“, „Region“, „Subkontinent“ (und die ID-basierten Entsprechungen). Bei den aus der EU stammenden Zugriffen werden IP-Adressen nur zur Ableitung von Standortdaten verwendet und danach sofort wieder gelöscht. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden auch nicht für weitere Anwendungsfälle genutzt. Bei der Erhebung von Messdaten in Analytics erfolgen alle IP-Suchen auf EU-basierten Servern, bevor der Traffic zur Verarbeitung auf Analytics-Server weitergeleitet wird. Diese Server befinden sich auch außerhalb der EU.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.

(3) Empfängerkategorien

Google und dessen Partnerunternehmen.

(4) Übermittlung an ein Drittland

Google Ireland Limited ist ein mit Google LLC verbundenes Unternehmen. Google LLC sitzt in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043). Grundlage für die Übertragung personenbezogener Daten aus der EU in die USA ist der EU-US-Datenschutzrahmen.

(5) Speicherdauer

14 Monate

(6) WIDERRUFSRECHT

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Cookie-Banner bzw. über unsere Website widerrufen.

Sie können die Speicherung von Cookies auch generell durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: optout

 

(1) Verarbeitungszweck

Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die in bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art.6 Abs.1f) DSGVO.

(3) Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt.

(4) Speicherdauer

Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine unterschiedlich lange Lebensdauer von einigen Minuten bis zu mehreren Jahren.

(5) WIDERSPRUCHSRECHT

Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Dauerhaft gespeicherte Cookies können Sie ebenfalls jederzeit über Ihren Browser löschen.

 

Datenschutzrichtlinie für Benutzer der evoach Webapplikation

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung der evoach Webapplikation. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

§ 1 - Kontrolleur

Die verantwortliche Person ("für die Verarbeitung Verantwortlicher") im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der GDPR für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:
evoach GmbH
Haid-und-Neu-Straße 7
76131 Karlsruhe
Telefon +49 (0) 171 2918067
E-Mailteam@evoach.com
(nachstehend "evoach" genannt).

§ 2 - Interner Datenschutzbeauftragter, Datenschutzbehörde

(1) evoach hat Frau Anke Paulick zu ihrer internen Datenschutzbeauftragten ernannt.
(2) Die für evoach örtlich zuständige Datenschutzbehörde ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 - 0
Fax: 0711/61 55 41 - 15
E-Mail:poststelle@lfdi.bwl.de
Internet:https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

§ 3 - Registrierung und Verwendung der App

(1) Benutzer können sich als Coachees oder Coaches für die Nutzung der evoach Webapplikationen registrieren. Die Webapplikationen werden nachfolgend einheitlich "Web-App" genannt, da alle Folgeinformationen für beide Apps gelten
(2) Registrierte Benutzer, die die Webapp nutzen, werden nachfolgend "Nutzer", "Coaches" oder "Coachees" genannt. Als Nutzer können Sie die Webapp nur nach einer Registrierung nutzen. Um sich zu registrieren, ist es erforderlich, dass Sie in der App folgende Angaben zu Ihrer Person machen: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sie können sich nicht für die Webapp registrieren, ohne diese Informationen anzugeben.
(3) Nutzer können zusätzlich im Rahmen des Onboarding nach der Registrierung für eine bessere Nutzererfahrung personenbezogene Daten angeben, wie z.B. bevorzugte Sprache, gewünschte Coaching Themen, Profilbild, etc., die in ihrem Nutzerprofil und den Coaching-Sessions gespeichert werden.
(4) Den eigentlichen Coaching-Prozess durchlaufen Coachees in geschützten, nur für sie zugänglichen Chat-Räumen. Die Chatprotokolle stehen nur dem Nutzer zur Verfügung und sind über die Web-App zugänglich. Der Coachee entscheidet selbst, ob er die Chat-Protokolle mit
seinem Coach teilt. Außerdem kann der Coachee seine Daten selbständig löschen.
Die Daten des Coachees werden niemals dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, es sei denn, der Coachee teilt sie selbst aktiv mit einer anderen Person.
(5) evoach kann Kopien der Coaching-Sessions erstellen. In diesem Fall werden aus den Kopien alle personenbezogenen Daten entfernt und etwaige persönliche Angaben werden pseudonymisiert (etwa Namen, die dem Chatbot mitgeteilt werden). Das bedeutet, dass die Kopien der Sessions als auch der Inhalt nicht mehr auf die ursprünglichen Inhalte und Personen zurückverfolgt werden können. Die Kopien werden dazu verwendet, die Nutzung zu analysieren und den Dienst zu verbessern.
(6) Registrierungsdaten und Nutzerprofil werden standardmäßig nicht automatisch gelöscht, damit der Benutzer stets Zugriff auf seine Chat-Protokolle hat. Daten von Nutzern, die eine Lizenz gekauft haben, werden für die Dauer der rechtlichen Frist aufbewahrt.
(7) Neben den beschrieben geschützten Chatbots, die erst nach einer Registrierung zugänglich sind, können Chatbots auch ohne Registrierung zugänglich gemacht und etwa in Webseiten von Coaches eingebunden werden. Die Daten dieser öffentlichen Chatbot-Sessions sind nicht durch Benutzername und Passwort geschützt. Der Coachee teilt in diesen öffentlichen Chatbots Daten mit dem Coach, der den Chatbot erstellt hat.

§ 4 - Kontaktaufnahme per E-Mail

(1) Wenn Sie evoach per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Nachricht zusammen mit Ihren Kontaktdaten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und eventuelle weitere Informationen) bearbeitet.
(2) Diese Datenverarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von evoach, Ihre Anfrage und eventuelle Folge-Nachrichten zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f GDPR).
(3) Der Datentransfer zwischen den Mailservern wird verschlüsselt, solange Ihr E-Mail-Provider eine Verschlüsselung unterstützt.

§ 5 - Verarbeiter und Empfänger von personenbezogenen Daten

(1) Bearbeiter nach Artikel 28 GDPR.
(a) Für den Betrieb unserer Website im Internet nutzt evoach Dienste des folgenden Dienstleisters: Wix.com
(b) Um E-Mails zu empfangen, zu speichern und zu versenden, nutzt evoach Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
(c) Für die Verarbeitung der persönlichen Kundendaten (nicht der Coaching-Sessions) und Mailings im Rahmen von Marketing-Maßnahmen nutzt evoach Software Dienste von Mailchimp, encharge.io und Pipedrive.
Dabei können personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, ein Drittland, für das keine Angemessenheitsentscheidung der Kommission der Europäischen Union vorliegt. Die Datenübermittlung erfolgt daher in Übereinstimmung mit Artikel 46 par. 2 GDPR auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Die Orchestrierung der Daten zwischen den Diensten wird automatisiert über Werkzeuge der Firma zapier.com. Dort werden aber keine Daten gespeichert.
(d) Unsere Web-Apps für Coachees und Coaches werden über Amazon Web Service (AWS) zur Verfügung gestellt. Dafür werden ausschließlich in Frankfurt gehostete Server verwendet. Die Web-Apps speichern sowohl die Chatbots als auch die Daten der Coaching-Sessions.
(e) Die Zugriffe auf die Web-Apps sind mit Login und Passwort geschützt. Zur Registrierung und für den Login wird ein Identitätsmanagement System der Firma intension GmbH verwendet. Dort werden Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort des Benutzers gespeichert. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland.
(f) Chatbots können Schnittstellen externer Dienste verwenden, deren Funktionen auf Basis von Künstlicher Intelligenz arbeiten (Large Language Models, etc.). Dazu werden Chat-Daten an OpenAI gesendet, d.h. die Daten werden in die USA übertragen. Die Daten werden anonym
gesendet. OpenAI kann die Daten keiner bei evoach registrierten Person zuordnen.

§ 6 - Ihre Rechte

(1) In Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die evoach verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:
(a) Eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob evoach die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Falls ja, informiert evoach Sie über die zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1. 1 und 2 GDPR.
(b) Ihre ungenauen persönlichen Daten ohne unangemessene Verzögerung berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
(c) Die Löschung Ihrer persönlichen Daten unter den Bedingungen des Artikels 17 Abs. 1 GDPR ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen, soweit ihre Bearbeitung nicht nach Artikel 17 Abs. 1 GDPR erforderlich ist.
(d) Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Anforderungen von Artikel 18 Absatz 1 GDPR erfüllt ist. Insbesondere können Sie die Einschränkung anstelle einer Löschung verlangen. evoach wird jede Berichtigung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten an alle Empfänger, an die Ihre persönlichen Daten weitergegeben wurden, weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder unverhältnismäßig aufwändig.
(e) Die persönlichen Daten, die Sie evoach zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
(f) Soweit eine Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf.
(g) Der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widersprechen; dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f DPRG, die zur Verwirklichung der von evoach oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, wird evoach die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es werden zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das gilt insbesondere für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, mit der Folge, dass evoach Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.
(2) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das GDPR verstößt, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben, eine Beschwerde einreichen. Dies schließt andere administrative oder gerichtliche Rechtsmittel nicht aus.

team@evoach.com, Technologie Fabrik, Haid-und-Neu-Straße 7, 76131 Karlsruhe

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Auskunft

Sie können im Rahmen des Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art.16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3. Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art.18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art.20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben nach Art.7 Abs.3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art.77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu.

Bitte beachten Sie auch Ihr Widerspruchsrecht nach Art.21 DSGVO:

a) Allgemein: begründeter Widerspruch erforderlich

Erfolgt die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten

- zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage nach Art.6 Abs.1f) DSGVO) oder

- im öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage nach Art.6 Abs.1e) DSGVO),

haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf die Bestimmungen der DSGVO gestütztes Profiling.

Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Sonderfall Direktwerbung: einfacher Widerspruch genügt

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Einzelunternehmer, Gewerbetreibender: Lutz Axel Priebe
Herrenwiesenstraße 8
76571 Gaggenau
Telefon: 07225 75032
coach@lutzaxel-priebe.com

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt und wird aktualisiert mit der Technologie der janolaw GmbH.